請求管理
請求書一覧の表示、各店舗(事業者)の年月ごとの寄附情報表示ができます。
店舗(事業者)が店舗管理画面で請求書を作成した後に、自治体管理画面へ表示されます。
店舗が行う請求書の作成を自治体側が代行することも可能です。
操作方法は「支払通知書の表示」をご参照ください。
店舗(事業者)×年月の寄附情報一覧表示
請求管理画面
請求管理画面では、店舗(事業者)ごとの注文情報の一覧および請求書の一覧を確認できます。
店舗(事業者)・年月ごとの注文一覧表示
注文一覧を表示させるには表示させたい「店舗名」・「年月」を選択し、「検索する」 ボタンをクリックします。
該当する注文がある場合、画面に一覧が表示されます。
各注文の詳細を確認するには、各注文の 「注文ID」 リンクをクリックします。
請求書一覧の表示
請求管理画面
請求管理の画面右上にある 「店舗別請求書一覧」 ボタンをクリックします。
請求書一覧の表示
表示したい年月を選択すると、表示件数を絞ることが可能です。
支払い状況の管理
請求書一覧の表示
請求書一覧には支払い状況のステータス(支払済・未払い)が表示されています。
確認用のポップアップ
実際の支払い状況にあわせて、ステータスの更新が可能です。
各請求のステータスボタン(支払済・未払い)をクリックすることで、
確認のポップアップが画面上に表示されますので、間違いなければ 「OK」 をクリックします。
支払い状況ステータスの変更後
該当の支払いステータス状況が更新されます。(未払い→支払済 or 支払済→未払い)
請求書PDFの表示
請求書一覧の表示
請求書PDFの表示は、請求書一覧に表示される請求対象年月のリンク(20XX年XX月)、または 「請求書」 ボタンをクリックします。
※店舗(事業者)側で請求書作成(生成)されたものが一覧に表示されます。
請求書の表示
店舗(事業者)ごとの請求書がPDFで表示されます。
必要に応じて印刷・保存いただけます。
請求書チェックリスト
請求書管理
「店舗別請求書一覧」ページにある右上の「請求書チェックリスト」を押すと、請求対象年月の請求対象店舗が一覧で表示されます。
請求書チェックリスト
・請求月:請求月
・店舗名:請求対象の店舗名
・受取日基準:返礼品を受け渡した日基準での請求金額
・寄附日基準:寄附者が寄附した日基準での請求金額
・受取日またはチケット使用日基準:返礼品を受け渡した日基準/電子チケットは使用した日基準の請求金額
「店舗名」を押すと、店舗管理画面にログインが可能です。
請求書チェックリスト一覧
支払通知書の表示
自治体さま管理画面では、各店舗(事業者)さまへお渡しできる「支払通知書」の作成ができます。
支払通知書は 店舗の管理画面上で「請求書作成」を行った後 に作成されますので、下記の手順をご確認ください。
(店舗管理画面で請求書作成 → 自治体管理画面で支払通知書作成 の流れ)
1. <自治体管理画面>請求書チェックリストから店舗の管理画面にログインする
「店舗別請求書一覧」→ 「請求書チェックリスト」 を押し、作成したい 「店舗名」 を押す
請求書チェックリスト一覧
<自治体管理画面>店舗の管理画面からログインも可能です。
- メニュー 「登録店舗」 をクリックします。
- 支払通知書を作成したい店舗の 「店舗ログイン」 ボタンをクリックします。
2. <店舗管理画面>支払通知書を作成したい年月の注文一覧を表示する
- メニュー 「請求管理」 をクリックします。
- 支払通知書を作成したい年月(表示する年月)と請求基準日設定を選択し、 「検索する」 ボタンをクリックします。
3. <店舗管理画面>請求書を作成する
請求書一覧
請求書作成画面
- 表示された一覧を確認し、右上の 「以下の結果で請求書を作成する」 ボタンをクリックします。
- 表示される請求書情報を確認し、「作成する」 ボタンをクリックします。
4. <店舗管理画面>自治体管理画面へ戻る
メニュー 「自治体管理画面へ」 をクリックし、自治体管理画面へ戻ります。
5. <自治体管理画面>請求書一覧を表示する
メニュー 「請求管理」 をクリックし、右上の 「店舗別請求書一覧」 ボタンをクリックします
6. <自治体管理画面>請求書一覧から必要な支払通知書を表示する
請求書一覧の表示
支払通知書PDFの表示は、請求書一覧に表示される 「支払通知書」 のボタンをクリックします。
支払通知書の表示
店舗(事業者)ごとの支払通知書がPDFで表示されます。 必要に応じて印刷・保存いただけます。
請求先の編集
請求書
支払通知書
請求書や支払通知書に記載される請求先情報の編集はメニューバーの「設定」から行えます。
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